IP PPM - система управления проектатми, программами и портфелями проектов


Реализация проектов в срок, качественно и без превышения бюджета является ключом успеха любой компании!

Данная статья рассказывается о продукте IP Project & Portfolio Manager (IP PPM) в целом, его инструментах автоматизации проектной деятельности и способах его внедрения.

Неутешительная статистика по успешности проектов

Согласно исследованиям, 62% проектов не успешны и не достигают своих целей:

  • 49% допускают превышение планируемого бюджета

  • 41% не приносят ожидаемых бизнес результатов и не окупаются

  • 47% затраты на обслуживание превышают прибыль

Почему?!

  • Цели и задачи проектов не соответствуют бизнес стратегии компании

  • Скоуп проектов четко не определен

  • Отсутствуют источники актуальной информации о ходе проекта

  • Проектов всегда больше чем ресурсов на их выполнение

Так ведутся большинство проектов

Система управления поможет навести порядок!

Ниже описаны основные функции модулей системы управления IP PPM

Модуль управление запросами: оценка идей

  • Сбор новых идей и конкретных проектных предложений

  • Категоризация предложений

  • Первичная оценка предложений

  • Принятие решений о старте проекта










Модуль управления проектами

  • Управление жизненным циклом проекта

  • Разработка план-графика (диаграмма Ганта)

  • Контроль сроков и стоимости работ

  • Назначение ресурсов

  • Выдача заданий исполнителям

  • Приемка выполненных работ

  • Статус-отчет по проекту





Модуль управление ресурсами

Модуль управления портфелем

  • Ограничения по финансовым и трудовым ресурсам

  • Максимизация ценности реализации проектных инициатив

  • Возможность автоматической оптимизации по заданным критериям





Модуль управления финансами

Проактивное управления рисками исчерпания бюджета

Концепция системы управления

Услуги компании Idea Platform по внедрению системы управления портфелем проектов

  • Обследование текущих бизнес-процессов Заказчика, подготовка рекомендации по их развитию

  • Проектирование целевых бизнес-процессов

  • Разработка автоматизированной системы управления

  • Разработка аналитической и операционной отчетности для всех уровней руководства

  • Обучение сотрудников (в том числе подготовка интерактивных курсов по работе с автоматизированной системой)

  • Внедрение системы в промышленную эксплуатацию

#projectandportfoliomanagement #solution #ipppm

© 2014-2021 ООО «АйПи Консалтинг»  

IdeaPlatform - разрабатывает и внедряет решения для автоматизации ITSM, ERP, PPM, CRM, TORO.