Реализация проектов в срок, качественно и без превышения бюджета является ключом успеха любой компании!
Данная статья рассказывается о продукте IP Project & Portfolio Manager (IP PPM) в целом, его инструментах автоматизации проектной деятельности и способах его внедрения.
Неутешительная статистика по успешности проектов
Согласно исследованиям, 62% проектов не успешны и не достигают своих целей:
49% допускают превышение планируемого бюджета
41% не приносят ожидаемых бизнес результатов и не окупаются
47% затраты на обслуживание превышают прибыль
Почему?!
Цели и задачи проектов не соответствуют бизнес стратегии компании
Скоуп проектов четко не определен
Отсутствуют источники актуальной информации о ходе проекта
Проектов всегда больше чем ресурсов на их выполнение
Так ведутся большинство проектов
Система управления поможет навести порядок!
Ниже описаны основные функции модулей системы управления IP PPM
Модуль управление запросами: оценка идей
Сбор новых идей и конкретных проектных предложений
Категоризация предложений
Первичная оценка предложений
Принятие решений о старте проекта
Модуль управления проектами
Управление жизненным циклом проекта
Разработка план-графика (диаграмма Ганта)
Контроль сроков и стоимости работ
Назначение ресурсов
Выдача заданий исполнителям
Приемка выполненных работ
Статус-отчет по проекту
Модуль управление ресурсами
Модуль управления портфелем
Ограничения по финансовым и трудовым ресурсам
Максимизация ценности реализации проектных инициатив
Возможность автоматической оптимизации по заданным критериям
Модуль управления финансами
Проактивное управления рисками исчерпания бюджета
Концепция системы управления
Услуги компании Idea Platform по внедрению системы управления портфелем проектов
Обследование текущих бизнес-процессов Заказчика, подготовка рекомендации по их развитию
Проектирование целевых бизнес-процессов
Разработка автоматизированной системы управления
Разработка аналитической и операционной отчетности для всех уровней руководства
Обучение сотрудников (в том числе подготовка интерактивных курсов по работе с автоматизированной системой)
Внедрение системы в промышленную эксплуатацию